工作期间COVID-19

这是皇冠足彩app的页面,让员工随时了解最新采取的行动, 以及最新的建议, 在当前冠状病毒病(COVID-19)爆发期间,由学院颁发. 请仔细阅读下面列出的程序. 

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On this page:

Introduction

澳门皇冠足彩,皇冠足彩app员工的安全是头等大事. 因此,澳门皇冠足彩,皇冠足彩app充分评估了新冠肺炎疫情时期在学院工作的风险, 并决心尽澳门皇冠足彩,皇冠足彩app所能使环境尽可能安全. 完整的风险评估和支持文件可在此获得.

澳门皇冠足彩,皇冠足彩app已经使用了这种风险评估, 以及政府发表的建议, 制定安全计划, 包括学院的一般运作. 部门负责人, 与健康和安全经理合作, 是否进行了具体的风险评估,并为每个操作领域制定了定制的安全计划,并将这些计划与相关人员分享. 部门负责人负责执行和管理部门内的安全措施.

在完成这个安全计划时, 澳门皇冠足彩,皇冠足彩app与全体员工进行了磋商,听取了他们的意见和关切, 澳门皇冠足彩,皇冠足彩app将继续更新计划,让学院的工作人员在新的情况下反馈他们的经验和想法. 所有员工在任何时候都必须遵守这个安全计划.

安全环境的关键是需要继续保持严格的社会距离, 限制集会和学院人数, 不同的旅行时间, 控制学院周围的活动,严格的清洁和卫生. 澳门皇冠足彩,皇冠足彩app都必须准备好适应澳门皇冠足彩,皇冠足彩app的工作方式,以确保每个人的安全. However, 一旦风险充分减少(例如, 当感染率可以忽略不计或有了疫苗时), 其中许多限制将逐步放宽.

为进一步加强对新冠肺炎风险和相关安全措施的认识,澳门皇冠足彩,皇冠足彩app要求所有员工和管理人员在返回学院之前或之后不久完成在线模块 .单击此处启动模块.

Working from Home

限制大学人数,帮助保持社交距离, 只要有可能,工作人员应继续在家工作. 管理者应该确保只有那些不能远程工作的人才能上大学. 这可能包括:

  • 对于业务和运营连续性至关重要的角色的工作人员, 健康与安全管理, or regulatory requirements and which cannot be performed remotely: for example; estates, facilities, health and safety, housekeeping, 餐饮及住宿职员.
  • 关键角色的工作人员可以远程执行, 但由于家庭环境或无法使用安全的使能设备,他们无法远程工作.

部门首长会就工作安排谘询员工, 考虑到学校的需要和个人的情况, 并将确保每个人都得到公平平等的对待, 澳门皇冠足彩,皇冠足彩app将尽一切努力使在家工作成为可能.

你必须填写 风险评估和显示屏幕设备工作站清单在这里 确保你在家安全工作, 并且必须讨论任何问题, 你的部门主管首先需要的协助或设备. 任何IT问题都应该报告给 it.support@wolfson.zhenpinsuoen.com as usual.

如果你需要家具的话, 固定装置和配件(例如, chairs, desk lamps, foot stools), 帮助您在家工作, 你可以通过设施助理(玛丽.johnson@wolfson.ox.ac.英国或拨打01865 274186). 一些远程工作的员工有时可能需要来学院承担无法远程完成的任务(例如, 为特定任务检索文件或使用专用设备), 并应通过其部门主管作出安排. 各部门负责人将与在家工作的员工保持联系,监督和协助他们的健康状况,并确保他们随时了解学院的发展情况.

Working in the College

如果你的角色不能在家里完成,你需要来学院, 您必须遵守以下限制和活动, 为了确保每个人的安全

Attending College

在进入大学之前,你必须确保你身体健康,没有出现任何COVID -19症状:请参阅 这里是NHS指南. 如果你感到不舒服,请呆在家里,并立即通知你的部门主管. 你必须呆在家里,直到你确定你没有任何相关的症状, 直到你完成强制自我隔离期. 如果您出现症状,可以接受COVID-19检测,这可以由学院通过您的系主任安排,或直接按照政府指导在. 为了协助监测症状,您需要在重返工作岗位之前完成“COVID-19重返工作前声明”.

工作时感到不适, 请立即向您的部门主管报告,并安排立即回家, 始终保持社交距离. 如需自我隔离,请按照 这里是NHS自我隔离指南,或安排上述详细的测试.

It is likely, 特别是在冬天, 很多人都会出现与COVID - 19相似的症状, 这是季节性感冒的结果, 如果出现任何相关症状,所有工作人员都要呆在家里,这对他们的安全至关重要, however mild.

去工作
如果你一定要来学院的话, you should walk, 自己骑自行车或开车, if possible, 避免与其他通勤者接触. 如果你别无选择,只能乘坐公共交通工具,请按照 政府的指导方针,目前包括佩戴口罩和观察2米距离. 澳门皇冠足彩,皇冠足彩app可以根据您的要求提供口罩,但澳门皇冠足彩,皇冠足彩app鼓励您自己制作口罩 这些例子可以在这里找到. 您应该继续监视政府的建议,因为它可能会随着时间的推移而改变. 

到达和离开时间
帮助保持社交距离, 到达和离开的时间应尽可能错开,特别是对于大型团体,如地面团队和客房部. 部门首长应鼓励员工采用灵活的工作模式,以避免他们的旅行高峰时间, 并限制与其他通勤者的接触,减少旅行时间.

会议及会议室
你应该经常使用像电话这样的远程工作工具, 电话会议, 或团队或Zoom,尽可能避免面对面会面(关于所有这些选项的指导可从IT获得).

如果你真的需要见面的话, 只有绝对必要的参与者才能参加, 必须保持2m的间隔, 房间必须开窗开门,通风良好. 如有可能,你应在户外集会:户外集会区正为此目的而安排. 会议室将设置桌椅,以确保社交距离,每个房间将有严格的入住率, 哪一个会在门上显示. 地板胶带/标牌将用于帮助人们保持社交距离. 

Reducing Movement
尽可能减少校园内的人员流动. 因此,你不应该在学院周围进行任何非必要的旅行. 如果在大学周围走动是必要的, 你应该考虑避免接触他人的最佳时间,以及帮助保持社交距离的最安全途径. 使用户外路线,避免接触门和表面的路线比使用室内路线更好.

One-Way Systems
大学周围的许多走廊和路线都太窄,无法保持社交距离, 因此,单向系统被建立起来,以确保人们不会通过彼此. 单向系统将被清楚地标记出来,并且必须在任何时候都遵守. 

Hand Hygiene
员工到达工作地点时必须彻底洗手,并在一天中定期洗手. 点击这里查看NHS关于洗手的指导. 尤其重要的是,在大学旅行结束后或接触任何物体表面后,要再次清洗或消毒它们.

所有的卫生所和厨房都设有洗手设施. 所有的厨房都有蓝色的纸巾卷, 抹布和擦干的布也被拿走了. 人们认为纸巾比电动烘手机更安全, 所以这些现在已经被暂时禁用了, 取而代之的是纸巾. 学院内所有厕所和布告栏上都张贴了洗手提醒标志.

Hand sanitiser is located at the main entrances and in the following areas: the lodge; main hall entrance; servery entrance; café area; main kitchen, 家庭庭院区域, all offices; and all meeting and conference rooms. 所有无法进入上述区域的员工将会得到洗手液, 如家务, Grounds, Nursery, 还有其他觉得这对他们有帮助的员工. 

Cleaning
将提供清洁产品, 包括抗菌喷雾剂和湿巾来擦拭设备和表面, 例如门把手, tools, workstations, key boards, 电话和其他经常接触的物体表面. 所有员工必须分担清洁的责任,每天在自己的工作场所擦拭表面. 客房部员工会为所有公共区域提供更全面的清洁服务,并每日清理垃圾箱.

Lifts
只有在绝对必要的情况下才使用电梯,并且一次只使用一个人. 

Additional safety measures

保护屏幕
亚克力屏风已经安装在橱柜上, the till, café和小屋, 如果合适的话,将会安装更多的屏蔽装置. 如果你觉得在学院的任何地方都需要额外的屏幕,你应该让你的系主任知道.    

社会距离提醒
所有主要入口和布告栏上都将张贴社交距离标志, 以及各种区域,如会议室, main hall, servery, café, library, etc.

个人防护装备(PPE)
有关使用个人防护装备的政府指导可在此找到 并建议,在大多数以办公室为基础的工作环境中,只要能够保持社交距离,就没有必要使用个人防护装备. However, 如有需要,学院可提供个人防护装备, 并将提供给所有的工作人员,在风险评估表明它可能有帮助. 员工可以在任何时候通过部门主管申请个人防护装备. 目前可用的个人防护装备包括口罩、手套、护目镜和围裙. 

Offices
将对每个办公室进行风险评估,并与每个办公室使用者进行咨询,以确保能够保持200万次社交距离. 如有可能,工作站将分开或背靠背放置,或安装屏幕. 地面标志/胶带应放置在距离地面2米的地方. 会计部将利用现有的家具,进行柜台布置. 灵活的工作时间可以在任何时候减少办公室里的人数. 不允许轮用办公桌.

避免接触表面
工作人员应尽可能避免接触共享的表面. 因此,在可能的地方,所有的门都将保持敞开. 这也有助于通风. 不要共用笔或其他工作设备, 如果你必须触摸共享的表面(如电灯开关或复印机按钮), 你必须前后洗手. 尽可能避免使用现金,所有的付款都应使用非接触式信用卡. 

大厅,Café和公共休息室
地板标记和单向系统到位,使安全排队在服务和大厅. 任何时候进出都要用单独的门. 大厅和café目前关闭, but, when they reopen, 为了保持社交距离,将安排桌椅. Meanwhile, 外卖食品可以从服务端拿到,也可以在办公室吃, 工作场所或外部区域, 确保任何时候都保持社交距离. 当公共休息室重新开放时, 所有成员将被要求尽量减少使用,并分散开来以保持社交距离. 咖啡机有2米的空间和一次一个的系统. 

Lunch and Breaks
午餐和休息需要错开,或以小组形式进行. 任何时候都必须遵守社交距离规则, 如果可能的话,你应该在户外休息. 你的部门主管将与你讨论并同意适当的休息区域和日常活动. 

增加通风
All doors, 包括主入口和出口, 会在早上8点到晚上6点之间开放吗, 如果天气允许的话, 而且火灾风险的增加可以通过其他方式减轻. 主走廊和小屋/café区域的窗户将在上午8点至下午6点开放. 会议和会议室的窗户将倾斜打开,以便随时通风. 由个人控制的其他窗口应尽可能打开,但不能损害个人的舒适度. 

Toilets
由于空间有限,任何厕所一次只允许一人进入, 如果有人上了厕所,会贴在前门的标志让人们知道. 已经关闭烘手机,并安装了纸巾. 所有箱子都有脚踏操纵盖

Minibus
小巴服务目前已暂停,但在安全的情况下将恢复. 根据当时的风险评估,可能有必要在非常有限的乘客数量和面部覆盖的情况下运营. 

员工储物柜领域
每次只允许一人进入客房更衣室.

承包商和参观者
只有必要的承包商和访客才能进入现场. 如果需要召开会议,请使用本文档中会议部分的指导. 承包商需要在开始工作之前完成新的COVID-19承包商操作程序-小工程文书工作,并必须始终保持社交距离. 在承包商访问之前,必须将安全程序发送给他们,并在抵达时向他们解释安全和卫生安排. 所有访客和承包商必须在分会登记(可在分会使用一次性笔). 承包商在现场的时间应保持在绝对最小. 

交付和集合
在可能的情况下,快递应保持非接触,并始终保持社交距离. 如果卸货或搬运货物需要多人,不能保持社交距离, 必须戴上面罩. 送货司机可使用洗手液. 

Communication and training

Signage
所有区域都设置了标牌和海报,提醒每个人保持社交距离,并在个别区域采取必要的额外安全措施, 比如电梯和厕所. 

应急程序
在任何紧急情况或火灾疏散期间,都应保持社交距离, 除非这样做不安全. 急救人员有个人防护装备,并且在进行急救时都要穿戴. 

Work Procedures
部门负责人必须完成本部门的COVID - 19风险评估, 确保他们适应他们的程序以确保安全, 并对员工进行适当的咨询和培训. The H&S经理和人力资源部可以在必要时提供建议和协助.